Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Sekretářka
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušenou a organizovanou sekretářku, která se připojí k našemu týmu a poskytne klíčovou administrativní podporu. Tato role je zásadní pro zajištění hladkého chodu naší kanceláře a efektivní komunikace mezi různými odděleními. Ideální kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, schopnost multitaskingu a silné komunikační dovednosti. Sekretářka bude zodpovědná za plánování schůzek, správu korespondence, přípravu dokumentů a podporu vedení společnosti. Tato pozice vyžaduje schopnost pracovat v dynamickém prostředí a přizpůsobit se měnícím se prioritám. Pokud jste detailně orientovaní, spolehliví a máte zkušenosti s administrativními úkoly, rádi bychom vás poznali.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a organizace schůzek a událostí.
- Správa příchozí a odchozí korespondence.
- Příprava a úprava dokumentů a prezentací.
- Podpora vedení společnosti a dalších oddělení.
- Zajištění plynulého chodu kanceláře.
- Komunikace s klienty a dodavateli.
- Správa kancelářských zásob a vybavení.
- Řešení ad hoc administrativních úkolů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání nebo vyšší.
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou.
- Výborné organizační a komunikační dovednosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Znalost kancelářského softwaru (např. MS Office).
- Schopnost multitaskingu a práce pod tlakem.
- Pozornost k detailům a pečlivost.
- Flexibilita a přizpůsobivost.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativními úkoly?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké kancelářské nástroje a software ovládáte?
- Jak byste řešili konflikt mezi prioritami?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci?