Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Sekretářka
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme spolehlivou a organizovanou sekretářku, která se připojí k našemu týmu a bude zajišťovat hladký chod kancelářských operací. Ideální kandidátka bude mít výborné komunikační schopnosti, schopnost pracovat samostatně i v týmu a zvládat více úkolů najednou. Sekretářka bude zodpovědná za každodenní administrativní úkoly, plánování schůzek, správu dokumentace a podporu vedení společnosti.
Mezi hlavní úkoly patří zajištění efektivní komunikace mezi odděleními, příprava podkladů pro porady, správa e-mailové korespondence a telefonních hovorů, organizace služebních cest a zajištění kancelářských potřeb. Sekretářka bude také spolupracovat s externími partnery a klienty, a proto je důležité mít profesionální vystupování a diskrétnost.
Tato pozice vyžaduje pečlivost, schopnost rychle se přizpůsobit měnícím se prioritám a výborné organizační schopnosti. Zkušenosti s kancelářským softwarem, jako je Microsoft Office, jsou nezbytné. Znalost cizích jazyků, zejména angličtiny, je výhodou.
Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost profesního růstu a stabilní zaměstnání v dynamické společnosti. Pokud jste motivovaná, zodpovědná a hledáte příležitost, kde můžete uplatnit své administrativní dovednosti, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zajištění každodenní administrativní podpory
- Organizace schůzek a vedení kalendáře
- Příprava a správa dokumentace
- Komunikace s klienty a partnery
- Zpracování e-mailové a telefonické korespondence
- Zajištění kancelářských potřeb a provozu
- Podpora vedení společnosti
- Organizace služebních cest
- Příprava podkladů pro porady
- Spolupráce s ostatními odděleními
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnost samostatné práce a multitaskingu
- Diskrétnost a profesionální vystupování
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Pečlivost a důslednost
- Flexibilita a ochota učit se nové věci
- Příjemné a reprezentativní vystupování
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jak byste popsala svou schopnost organizace času?
- Máte zkušenosti s komunikací s klienty?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Jak řešíte konfliktní situace na pracovišti?
- Jste ochotná se dále vzdělávat?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Jaká je vaše úroveň angličtiny?
